Marshal Content Security  
Zoals kort geleden in de krant heeft gestaan, mag een werkgever de inhoud van e-mail en internet verkeer controleren.
Hierbij is het wel belangrijk dat er vooraf aangegeven wordt dat er gecontroleerd wordt en wat de spelregels zijn voor prive gebruik van e-mail en internet. Maar hoe kan men dat nou in de praktijk uitvoeren?

De MailMarshal software geeft controle over het ingaande en uitgaande email verkeer van uw organisatie. Op basis van plolicies kan per gebruiker of gebruikersgroep ingesteld worden wat wel en niet per email mag/kan worden verstuurd.
Zodoende kunnen de volgende voordelen worden bereikt:
  • Ongewenste email bereikt de medewerkers niet.
  • Ongewenste attachments kunnen worden geweerd.
  • Vertrouwelijke informatie kan niet zomaar worden verstuurd.


    • MailMarshal beschikt over uitgebreide rapportage mogelijkheden zodat er veel inzicht ontstaat in het email gedrag van afdelingen en zelfs individule medewerkers. De rapportages kunnen dan ook gebruikt worden voor doorbelasting aan bepaalde afdelingen.
    Ook kan de software gebruikt worden voor marketing doeleinden: als klanten een email naar een bepaald adres sturen (bijv. info@domeinnaam.nl) dan stuurt de software automatisch bepaalde documenten naar de klant waarbij tegelijkertijd de verkoopafdeleing wordt geinformeerd.

    Encryptie van email verkeer
    Er is een aparte module leverbaar die automatisch uitgaande berichten kan beveiligen middels encryptie. Ontvangen berichten kunnen worden ontdaan van encryptie.

    Koppeling met Sophos anti-virus software
    MailMarshal is een zogenaamde content scanner en alle email berichten worden dus volledig gescand. MailMarshal heeft een speciale interface waardoor het product gekoppeld kan worden aan virusscanners zoals Sophos. Door in een moeite op content en virussen te scannen kan behoorlijke (computer)tijd bespaard worden.

    WebMarshal voor internet verkeer.
    Naast MailMarshal biedt WebMarshal de mogelijkheid om internet verkeer te controleren. Ook hier heeft men uitgebreide mogelijkheden om policies op te stellen en om rapportages over het gebruik te maken.

    www.marshal.com